Gestionar la parte administrativa y contable de las campañas, asegurar el control de inventarios, pagos, cobros y documentación legal.
Funciones
- Elaborar reportes contables y financieros relacionados con campañas.
- Digitar pedidos de clientes de campañas.
- Manejo de caja chica para empresarial.
- Emitir cortes Diarios de Ventas.
- Gestionar remesas de efectivo o cheques.
- Control de inventarios y asegurar que los productos lleguen a los puntos de venta.
- Tramitar quedan con clientes y regístralos en el sistema.
- Gestionar cobros y pagos de campañas.
- Coordinación con las tiendas para la entrega de productos: Preparar trabajos para laboratorio, preparar trabajos para entrega.
- Garantizar el cumplimiento de la documentación legal (firmas de oftalmólogos, OID de tiendas, cargar fotos o escan al sistema).
Perfil requerido
- Experiencia mínima de 2 a 3 año en funciones administrativas contables y de coordinación.
- Conocimientos en gestión de eventos, servicio al cliente o administración.
- Habilidades de organización y gestión de tareas múltiples.
- Formación en Administración de Empresas, Contaduría publica o afín.
- Fuerte conocimiento en Excel y Word.
- Facturación y manejo de caja chica.
- Conocimiento en procesos administrativos y operativos.
Se valorará
- Experiencia en Odoo ERP.
- Experiencia previa en puestos similares.
Lo que ofrecemos
Cada empleado tiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo.
Puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.
Se organizan varias actividades a lo largo del año, como actividades para fomentar el trabajo en equipo, convivencia mensual y mucho más.
Beneficios
Puesto indefinido
Paquete salarial atractivo.
Horario
Lunes a Jueves 8:00 am a 6:00 pm
Viernes de 8:00 am a 5:00 pm
Días libres
Otorgamos días libres adicionales, como días de cumpleaños pagados, días de descanso para asuntos personales.
Ambiente positivo
Fomentamos un ambiente de trabajo positivo y colaborativo, donde se valora la diversidad, la inclusión, el trabajo en equipo y el reconocimiento del esfuerzo.
Cultura innovadora
Promovemos una cultura de innovación y creatividad, donde los colaboradores tienen la oportunidad de proponer ideas, participar en proyectos y hacer contribuciones.
Eventos y celebraciones
Organizamos eventos y celebraciones periódicas, como fiestas de fin de año, eventos deportivos, picnics familiares.